總務處

總務主任 李慧玲
電話：06-2132566 分機 700
連絡信箱

業務職掌

一、秉承校長之命主持全校總務事宜並輔導本處各組應辦事項及會議籌開
二、掌理學校文書、事務、出納等業務
三、教室使用及員工房舍之調配
四、處理學校意外事件
五、不屬於各處室之業務綜合處理
六、公款現時支付檢查結果之擬議
七、年度計畫列管項目之擬定
八、年度計畫自行列管項目之選定
九、列管作業計畫之建立與呈報
十、列管項目執行進度追蹤月報之呈報
十一、列管項目年終考評之呈報
十二、上級機關或校長教辦和會議重要決議之管制追蹤
十三、計畫性特定管制按之追蹤
十四、有關研究發展之作業
十五、校史資料蒐集整理及保管
十六、會同訓導處辦理定期防護團及各項演習

事務組長 / 林枝蔓
電話：06-2132566 分機 701
連絡信箱 

業務職掌

一、 財物之購置
二、消耗亟需用品之保管
三、校產校具之登記及管理
四、編造財產目錄及記報年報表
五、校產校具維護及修繕
六、技工、工友之雇用、敘薪、考績、退職、撫卹
七、廁所整潔及垃圾清理
八、環境衛生及校園整理工作
九、辦理推行公共衛生及消除髒亂工作校區及宿舍水電 管理
十、勞保加保、停保、複保及異動案件
十一、勞保門診診療單之頒發及保管
十二、工勞保給付申請核准領發
十三、編排技工及工友職日夜輪值表
十四、定期換裝消防器材及各項消防設備
十五、各種會議暨各項活動場所之佈置

文書組長 / 王新昌
電話：06-2132566分機 707
連絡信箱  

業務職掌

一、公文之收發、編號、登錄、分辦等事宜
二、電腦處理發文繕校、編號、登錄及歸檔
三、卷宗歸檔文書分類整理典藏保管
四、已逾保管年限公文之處理
五、失效公文之銷毀
六、有關案件記錄整理及資料蒐集
七、推行公文登記查詢作業之規劃
八、有關公文登記查詢制度之改進與建議
九、逾期未辦公文之查催及分析
十、每月公文總檢查報表整理
十一、公文處理成績統計考核獎懲
十二、校務會議行政會議及重要會議之擬辦
十三、記載學校大事及校史資料之收集與展示
十四、典守學校印信
十五、臨時處理交辦事項

出納組長 / 吳欣蓉

連絡信箱

業務職掌

一、零星現金支付
二、臨時性暫時收款之保管
三、支票簿管理及填發
四、有價價值證卷
五、各種代收款收支
六、扣繳福利互助金
七、扣繳公物人員保險費
八、扣繳教職員輔建住宅貸款
九、扣繳喪亡互助金
十、扣繳教育會費
十一、繳納教師福利金
十二、繳納平安保險
十三、繳納兒童讀物費
十四、繳納科技書成本費
十五、其他款項收支保管
十六、扣各項所得稅
十七、編造教職員工津貼及各項補助清冊發放與保險互 助費之扣繳與計算表之編造
十八、登記現金備查簿
十九、公庫零用金收支及登記
二十、編製現金收支月報表
二十一、編製工庫存款差額解釋表